Wij vinden de correcte omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonsgegevens worden dan ook door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en/of gebruiken en met welk doel.
Contactpersoon voor privacyzaken:
De Functionaris Gegevensbescherming van Pradon is bereikbaar via: info@pradon.nl.
ARTIKEL 1
Gebruik van persoonsgegevens
Bij het afnemen van een dienst van Pradon verkrijgen wij gegevens en dat kunnen ook persoonsgegevens zijn. Wij verwerken en gebruiken slechts het minimum aan persoonsgegevens en ook alleen voor het leveren van de gevraagde dienstverlening. De volgende gegevens gebruiken wij voor de in deze privacyverklaring genoemde doelen (art. 13 en 14 AVG):
•
Bedrijfsnaam en KvK-nummer (indien van toepassing)
•
Betalingsgegevens (zoals IBAN-nummer bij facturatie)
•
Overige persoonsgegevens die jij actief verstrekt aan ons.
ARTIKEL 2
Grondslagen en doelen van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende wettelijke grondslagen (art. 6 AVG):
•
Uitvoering van de overeenkomst: Noodzakelijk om de overeengekomen dienst aan jou te kunnen leveren.
•
Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan wetgeving, zoals de fiscale bewaarplicht voor de Belastingdienst.
•
Gerechtvaardigd belang: Voor de normale bedrijfsvoering en communicatie.
•
Toestemming: Indien je specifiek toestemming hebt gegeven voor een verwerking.
De verwerking heeft de volgende doelen:
•
Het uitvoeren van de met jou gesloten overeenkomst en het leveren van onze diensten.
•
Het voeren van onze (financiële) administratie en facturatie.
•
Het communiceren over wijzigingen in onze diensten, prijzen of overeenkomsten.
•
Het contact met je op te kunnen nemen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren.
ARTIKEL 3
Delen van persoonsgegevens met derden
Pradon VOF verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij delen jouw gegevens uitsluitend met externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Pradon VOF blijft eindverantwoordelijk voor deze verwerkingen. Jouw gegevens worden niet doorgegeven aan organisaties buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit conform de AVG strikt is toegestaan.
ARTIKEL 4
Bewaartermijn persoonsgegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij er een wettelijke plicht is om de gegevens langer te bewaren.
In de praktijk hanteren wij de volgende termijnen:
•
Klantadministratie en facturen: 7 jaar (dit is de wettelijke fiscale bewaartermijn die wordt vereist door de Belastingdienst).
•
Offertes en algemene correspondentie: Maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst uit voortvloeit.
ARTIKEL 5
Cookies en website-analyse
Op onze website wordt uitsluitend gebruikgemaakt van functionele en technische cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Hiervoor is geen voorafgaande toestemming vereist, omdat deze cookies geen inbreuk maken op je privacy. Wij maken geen gebruik van tracking cookies of marketing cookies.
ARTIKEL 6
Geautomatiseerde besluitvorming
Pradon VOF neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen (zoals profiling of computersystemen zonder menselijke tussenkomst) over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
ARTIKEL 7
Jouw privacyrechten
Op basis van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens (hoofdstuk 3 AVG):
•
Recht op inzage: Je kunt ons op elk moment vragen welke gegevens wij van jou verwerken.
•
Recht op rectificatie: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens door ons laten aanpassen.
•
Recht op gegevensverwijdering ('recht om vergeten te worden'): Je kunt ons verzoeken jouw gegevens te wissen, mits er geen wettelijke plicht (zoals de fiscale bewaarplicht) is om deze te bewaren.
•
Recht op beperking: Je kunt vragen om de verwerking van je gegevens tijdelijk te pauzeren.
•
Recht op dataportabiliteit: Je hebt het recht om de gegevens die wij digitaal van jou verwerken te ontvangen in een gangbaar digitaal formaat, zodat je deze kunt overdragen naar een andere organisatie.
•
Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@pradon.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken op jouw verzoek.
ARTIKEL 8
Klacht indienen bij de toezichthouder
Als je van mening bent dat wij niet correct omgaan met jouw persoonsgegevens, horen we dat natuurlijk graag en kun je contact met ons opnemen via onze algemene contactgegevens (zie onderaan deze verklaring) zodat we samen tot een oplossing kunnen komen. Daarnaast heb je wettelijk het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
ARTIKEL 9
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Pradon VOF behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is raadzaam om deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op: 24 oktober 2026