In de wereld van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is privacy essentieel voor elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt. Maar niet elke organisatie heeft de middelen om een fulltime Privacy Officer (PO) aan te stellen. Dit is waar Privacy Officer as a Service (POaaS) in het spel komt.

Onze dienst biedt een flexibele, kosteneffectieve oplossing voor bedrijven die moeten voldoen aan de AVG, maar te klein zijn voor een interne PO. Of voor bedrijven die hun privacybeheersing willen versterken door de juiste expertise in te schakelen zonder de kosten van een fulltime werknemer.

Wat houdt de dienst in?

Als externe Privacy Officer bieden wij jouw organisatie de expertise en begeleiding die nodig is om compliance met de AVG te waarborgen, zonder dat je een volledige interne rol hoeft in te vullen. Dit betekent dat wij als betrouwbare partner werken aan:

• Het ontwikkelen en implementeren van privacybeleid
• Het uitvoeren van risicobeoordelingen en DPIA’s (Data Protection Impact Assessments)
• Het adviseren over gegevensverwerkingsactiviteiten en het beheren van datalekken
• Het begeleiden van medewerkers en management in privacyvraagstukken
• Het fungeren als aanspreekpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
• Het opzetten van een verantwoordingsstructuur en rapportagesystemen

Wij leveren op maat gemaakte ondersteuning, afgestemd op de grootte en complexiteit van jouw organisatie. En door als parttime PO op te treden, kunnen we jou flexibele en kostenefficiënte privacy-expertise bieden.

Waarom een parttime PO belangrijk is

Veel kleinere organisaties of start-ups kunnen het zich niet veroorloven om een fulltime Privacy Officer aan te stellen. Een parttime PO biedt de oplossing: je krijgt toegang tot gespecialiseerde kennis, maar zonder dat het ten koste gaat van de budgetten of operationele structuren. Wij zijn er wanneer je ons nodig hebt, zonder vast te zitten aan een permanente positie.

Verschil tussen een Functionaris Gegevensbescherming (FG) en een Privacy Officer (PO)

Hoewel de rollen van een Functionaris Gegevensbescherming (FG) en een Privacy Officer (PO) in grote lijnen hetzelfde doel dienen—het waarborgen van privacy en gegevensbeveiliging—zijn er enkele belangrijke verschillen:

• Functionaris Gegevensbescherming (FG): Deze rol is vooral gericht op compliance en toezicht. De FG heeft een onafhankelijke rol en is vaak wettelijk verplicht voor bepaalde sectoren of als een organisatie grootschalig persoonsgegevens verwerkt. De FG is meer gericht op toezicht en het fungeren als aanspreekpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Privacy Officer (PO): De PO heeft een meer operationele rol binnen de organisatie. Naast compliance is de PO verantwoordelijk voor het implementeren van privacybeleid, het adviseren van het management, en het bevorderen van privacybewustzijn binnen de organisatie. De PO heeft een bredere verantwoordelijkheid in het dagelijks functioneren en in het versterken van de privacycultuur.

Waarom is een PO specifiek belangrijk voor jouw organisatie?

Een Privacy Officer helpt je om niet alleen de regels na te leven, maar ook om een cultuur van privacy en verantwoordelijkheid op te bouwen. Dit gaat verder dan alleen het invullen van een juridische vereiste. Het is cruciaal voor het opbouwen van vertrouwen bij je klanten, partners en medewerkers. Bovendien voorkomt het risico’s van datalekken en zware boetes.

Kortom: met POaaS krijg je de juiste privacy-expertise, op een flexibele manier, precies wanneer je die nodig hebt. Dit helpt je om privacy niet alleen als verplichting te zien, maar als een strategisch voordeel voor je organisatie.